Organising an Association event

Organiser un événement associatif

Organiser un événement associatif

Informations sur l'organisateur de l'événement | Event organizer information

L'organisateur = personne responsable de la planification, de la coordination et de la gestion de toutes les activités liées à l'événement. | The organizer = person responsible for planning, coordination, and managing of all activities related to the event.

Objet et descriptif de l'évènement | Subject and description of the event

Nous vous demandons de donner un maximum d'informations sur votre événement (type d'événement et enjeux pour votre association ou pour l'établissement). | We ask you to provide as much information as possible about your event (type of event and its purpose and importance for your organisation or the institution).
Heure de début | Start time *
Heure de fin | End time *
Pour les évènements de plus de 50 personnes externes, ou pour les évènements prévus en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement, la présence d'un agent de sécurité est obligatoire (à la charge de l'organisateur - demande de devis à adresser à : pole.mlp@centralelille.fr - objet : DEVIS SÉCURITÉ) | For events involving more than 50 external participants, or event taking place outside the institution’s opening hours, the presence of a security officer is mandatory (at the organizer’s expense – to request a quotation, please contact: pole.mlp@centralelille.fr – Subject: SECURITY QUOTATION)
Évènement ouvert à un public extérieur à Centrale Lille | Event open to people outside Centrale Lille
Si l'évènement implique la présence de conférenciers, prestataires, associations, organismes extérieurs à l'établissement, merci de préciser leur nom ou entité. | If the event involves speakers, service providers, associations, organizations external to the institution, please specify their name or organization.
Lieu(x) de l'événement | Event location(s)
Y'aura t-il de l'alcool proposé lors de l'évènement ? | Will alcohol be served during the event?
La consommation d'alcool est strictement interdite dans les locaux de Centrale Lille et aux abords. | Alcohol consumption is strictly prohibited inside Centrale Lille buildings and on the surrounding premises.
Y'aura t-il de la nourriture proposé lors l'évènement ? | Will food be provided during the event?
Nous vous rappelons que pour toute mise à disposition de nourriture, les règles élémentaires d'hygiène et de conservation des aliments doivent être scrupuleusement respectées. | We would like to remind you that whenever food is provided, hygiene and storage regulations are strictly observed.